NHÂN VIÊN KẾ TOÁN LỄ TÂN

1. Mô tả vị trí

2. Mô tả công việc

2.1. Kế toán

• Thực hiện các công việc liên quan đến kế toán kho: xuất – nhập hàng hóa
• Thực hiện các công việc liên quan đến kế toán ngân hàng: ủy nhiệm chi – nộp tiền, chuyển tiền vào tài khoản
• Thực hiện làm lương cho CBNV
• Thực hiện cập nhật kịp thời, chính xác Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào Sổ quỹ, báo cáo khi cần cho BGĐ, KTT.
• Cập nhật và theo dõi số lượng, giá dịch vụ, sản phẩm trên phần mềm, đối chiếu với kho. Thực hiện chính xác chiết khấu cho khách hàng và cộng tác viên
• Theo dõi, lập báo cáo công nợ khách hàng, nhà cung cấp.
• Thực hiện kiểm kê tài sản, hàng hoá định kỳ.
• Hỗ trợ kế toán thuế lên bảng kê chi tiết, nhập phần mềm theo quy định
• Báo cáo hàng ngày, tuần, tháng theo quy định
• Thực hiện các nghiệp vụ kế toán khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

2.2. Lễ tân

• Trực tổng đài
• Thực hiện tiếp đón, lấy ý kiến khách hàng 
• Chuẩn bị trà/ nước mời khách
• Sắp xếp, giữ gìn vệ sinh tại sảnh tiếp đón khách (khu vực tầng  1 và 2)
• Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên, bộ phận/ phòng công ty. Vào sổ đơn vị, cá nhân chuyển đến.
• Liên hệ với nhân viên,bộ phận/ phòng có thư từ, bưu phẩm chuyển đến xuống bộ phận lễ tân, ký và xác nhận vào sổ lưu.
• Hỗ trợ việc đánh giá hài lòng khách hàng khi Khách hàng ra về
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp hoặc Ban lãnh đạo

3. Yêu cầu

3.1. Trình độ chuyên môn

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Kế toán, Tài chính – Ngân hàng

3.2. Kinh nghiệm

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc từ 1 – 2 năm tại các hệ thống phòng khám, thẩm mỹ viện, bệnh viện…

3.3. Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng đàm phán
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Kỹ năng làm việc Excel, word thông thạo

3.4. Yêu cầu khác

• Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói chuẩn, không nói ngọng, nói lắp.
• Có tinh thần cầu tiến, chủ động trong công việc
• Chịu được áp lực công việc