Nhân viên Thu ngân – Lễ tân

I. Mô tả vị trí

II. Mô tả công việc

1.Thu ngân

• Thực hiện công việc thu ngân (lập phiếu thu, thu tiền, xuất sản phẩm) tại phòng khám
• Kiểm tra giá bán dịch vụ, sản phẩm theo dúng chương trình của phòng khám
• Thực hiện tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng, báo cáo cho bộ phận kế toán
• Dự trù đề xuất số lượng sản phẩm cần lấy từ kho với kế toán nội bộ để phục vụ cho bán hàng
• Quản lý và chịu trách nhiệm về số lượng sản phẩm được bàn giao từ kế toán nội bộ
• Kiểm tra đối chiếu số liệu hàng bán ra với kíp hàng ngày
• Bàn giao chứng từ, tiền mặt cho bộ phận kế toán theo đúng quy định
• Thực hiện báo cáo theo quy định

2. Lễ tân

• Trực tổng đài
• Thực hiện tiếp đón, lấy ý kiến khách hàng
• Chuẩn bị trà/ nước mời khách
• Sắp xếp, giữ gìn vệ sinh tại sảnh tiếp đón khách (khu vực tầng  1 và 2)
• Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên, bộ phận/ phòng công ty. Vào sổ đơn vị, cá nhân chuyển đến.
• Liên hệ với nhân viên,bộ phận/ phòng có thư từ, bưu phẩm chuyển đến xuống bộ phận lễ tân, ký và xác nhận vào sổ lưu.
• Hỗ trợ việc đánh giá hài lòng khách hàng khi Khách hàng ra về
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp hoặc Ban lãnh đạo
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ của công ty