Nhân viên Hành chính Nhân sự

1. Mô tả vị trí

Bộ phận	Hành chính Nhân sự
Chức danh	Nhân viên Hành chính Nhân sự
Cán bộ quản lý trực tiếp	Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
Thu nhập	Thỏa thuận theo năng lực
Phúc lợi khác	Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty Tham gia BHXH, BHYT theo quy định. Các quyền lợi khác theo quy định của Nhà nước và của Công ty.
Thời gian làm việc	8h30 – 18h, nghỉ trưa 1.5h Nghỉ 1.5 ngày/tuần
Địa điểm làm việc	Văn phòng công ty – 25 Trung Phụng, Đống Đa, Hà Nội
Thông tin liên hệ	024.357.733.30 (Mrs Yến) - 0911.467.036 (Phòng nhân sự) hoặc gửi mail tới hr@aeslatek.vn

2. Mô tả công việc

2.1. Thực hiện công tác Tuyển dụng

Hoàn thiện thông tin tuyển dụng theo đúng tiêu chí tuyển dụng.
Đăng tuyển tin trên các kênh tuyển dụng.
Tìm kiếm và mở rộng các kênh tuyển dụng miễn phí.
Sàng lọc hồ sơ ứng viên.
Sắp xếp và chuẩn bị công tác phỏng vấn.
Gửi thông báo kết quả phỏng vấn.
Chuẩn bị công cụ, đồ dùng làm việc cho nhân sự mới, gửi thư mời chào đón nhân sự mới.
Phối hợp cùng các bộ phận khác để theo dõi hỗ trợ nhân sự mới.
Thực hiện báo cáo tuyển dụng theo quy định.

2.2. Duy trì và triển khai hoạt động Đào tạo, đánh giá nhân sự

Phối hợp với các bộ phận để xây dựng kế hoạch đào tạo tháng, quý, năm.
Triển khai và hỗ trợ đào tạo theo đúng kế hoạch.
Tổ chức các buổi kiểm tra, đánh giá tay nghề theo quy định công ty.
Tìm kiếm các đơn vị đào tạo về các kỹ năng cần thiết phù hợp với nhu cầu của công ty

2.3. Thực hiện các công việc liên quan Chế độ chính sách của người lao động

Tổng hợp và phân công lịch làm việc toàn bộ CBNV công ty.
Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT và chế độ chính sách.
Theo dõi, làm đề xuất, hoàn thiện danh sách CBNV hưởng chế độ lễ, tết theo quy định.
Thực hiện tổng hợp, đối chiếu dữ liệu chấm công, làm thêm giờ cho CBNV theo đúng quy định.
Thực hiện công tác tiền lương theo quy định công ty
Theo dõi hồ sơ/văn bản ký kết HĐ, thanh lý, xử lý VPKL,...

2.4. Thực hiện các công tác hành chính

Giám sát và đôn đốc việc tuân thủ nội quy lao động, các quy trình, quy định của công ty.
Quản lý, trang thiết bị văn phòng, quản lý tài sản thuộc phạm vi của bộ phận Hành chính.
Quản lý và chịu trách nhiệm con dấu & Lưu trữ hệ thống hồ sơ, thông tin về nhân sự, hành chính của công ty.
Mua sắm vật tư, thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ, VPP,... theo đề xuất được phê duyệt.
Tổng hợp đề xuất sửa chữa/ thay thế máy móc, công cụ dụng cụ làm việc của các bộ phận, lên kế hoạch chi phí, thời gian sửa chữa/ thay thế.
Tổng hợp suất ăn và thanh toán chi phí mua nguyên liệu nấu ăn theo quy định
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

2.5 Công việc khác:

Table of Contents

3. Yêu cầu

Có tối thiểu từ 3 năm nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các hệ thống phòng khám, bệnh viện, …

Có tinh thần trách nhiệm cao
Có tinh thần cầu tiến, chủ động trong công việc
Chịu được áp lực công việc, kiên trì và có tinh thần giải quyết khó khăn (nếu có)
Tinh thần tiếp nhận đóng góp và tích cực trao đổi, đóng góp ý kiến tối ưu hiệu quả làm việc, phát triển môi trường làm việc của nhóm

Tags: