1. Mô tả vị trí
Bộ phận | Hành chính Nhân sự |
Chức danh | Nhân viên Hành chính Nhân sự |
Cán bộ quản lý trực tiếp | Trưởng phòng Hành chính Nhân sự |
Thu nhập | 6 – 8 triệu |
Phúc lợi khác |
|
Thời gian làm việc |
|
Địa điểm làm việc | Văn phòng công ty – 44 Trung Phụng, Đống Đa, Hà Nội |
Thông tin liên hệ | 024.357.733.30 (Mrs Yến) – 0788.499.266 (Ms. Nhung) hoặc gửi mail tới hr@aeslatek.vn |
2. Mô tả công việc
2.1. Lễ tân
- Trực tổng đài.
- Thực hiện tiếp đón khách hàng quầy
- Chuẩn bị trà/ nước mời khách
- Sắp xếp, giữ gìn vệ sinh tại sảnh tiếp đón khách.
- Tiếp nhận và trả lời thông tin đến, đi các phòng ban – theo dõi văn thư đi, đến
- In ấn, photo, công chứng hồ sơ, tài liệu
2.2. Hành chính – Nhân sự
- Thực hiện đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên và lên lịch phỏng vấn..
- Hỗ trợ setup các buổi đào tạo và làm báo cáo đánh giá sau đào tạo.
- Thực hiện chấm công, phân lịch làm việc cho CBNV.
- Báo cáo suất ăn hàng tuần và tổng hợp dữ liệu suất ăn theo tháng
- Thực hiện quan hệ lao động: ký kết, thanh lý HĐLĐ với nhân sự nghỉ việc, kỷ luật lao động.
- Giám sát và đôn đốc việc tuân thủ nội quy lao động, các quy trình, quy định của công ty.
- Tổng hợp nhu cầu và xác nhận hiên trạng máy móc, VPP, tài sản, đề xuất phương án sửa chữa/ thay thế nếu có.
- Hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc quản lý, bảo vệ, kiểm kê tài sản công ty.
- Rà soát việc thực hiện deadline báo cáo của các cá nhân, bộ phận.
- Soạn thảo văn bản: tờ trình, thông báo, quyết định, …theo yêu cầu.
- Quản lý và chịu trách nhiệm con dấu & Lưu trữ hệ thống hồ sơ, thông tin về nhân sự, hành chính… của công ty
- Tổ chức các buổi party nhân ngày sinh ngày quý, kỷ niệm 8/3, 20/10,..
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
3. Yêu cầu
3.1. Kỹ năng
- Thành thạo các công cụ: Excel, word, powerpoint, ….
- Làm việc nhóm, giao tiếp, xử lý tình huống,…
3.2. Kinh nghiệm
- Có tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các hệ thống phòng khám, bệnh viện, …
3.3. Phẩm chất cá nhân
- Có tinh thần trách nhiệm cao
- Có tinh thần cầu tiến, chủ động trong công việc
- Chịu được áp lực công việc, kiên trì và có tinh thần giải quyết khó khăn (nếu có)
- Tinh thần tiếp nhận đóng góp và tích cực trao đổi, đóng góp ý kiến tối ưu hiệu quả làm việc, phát triển môi trường làm việc của nhóm