Nhân viên Hành chính Nhân sự

 

1. Mô tả vị trí

Bộ phận	Hành chính Nhân sự
Chức danh	Nhân viên Hành chính Nhân sự
Cán bộ quản lý trực tiếp	Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
Thu nhập	6 – 8 triệu
Phúc lợi khác	Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty Tham gia BHXH, BHYT theo quy định. Các quyền lợi khác theo quy định của Nhà nước và của Công ty.
Thời gian làm việc	8h30 – 18h, nghỉ trưa 1.5h Nghỉ 1.5 ngày/tuần
Địa điểm làm việc	Văn phòng công ty – 44 Trung Phụng, Đống Đa, Hà Nội
Thông tin liên hệ	024.357.733.30 (Mrs Yến) - 0788.499.266 (Ms. Nhung) hoặc gửi mail tới  hr@aeslatek.vn

2. Mô tả công việc

2.1. Lễ tân

• Trực tổng đài.
• Thực hiện tiếp đón khách hàng quầy
• Chuẩn bị trà/ nước mời khách
• Sắp xếp, giữ gìn vệ sinh tại sảnh tiếp đón khách.
• Tiếp nhận và trả lời thông tin đến, đi các phòng ban - theo dõi văn thư đi, đến
• In ấn, photo, công chứng hồ sơ, tài liệu

2.2. Hành chính – Nhân sự 

• Thực hiện đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên và lên lịch phỏng vấn..
• Hỗ trợ setup các buổi đào tạo và làm báo cáo đánh giá sau đào tạo.
• Thực hiện chấm công, phân lịch làm việc cho CBNV.
• Báo cáo suất ăn hàng tuần và tổng hợp dữ liệu suất ăn theo tháng
• Thực hiện quan hệ lao động: ký kết, thanh lý HĐLĐ với nhân sự nghỉ việc, kỷ luật lao động.
• Giám sát và đôn đốc việc tuân thủ nội quy lao động, các quy trình, quy định của công ty.
• Tổng hợp nhu cầu và xác nhận hiên trạng máy móc, VPP, tài sản, đề xuất phương án sửa chữa/ thay thế nếu có.
•  Hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc quản lý, bảo vệ, kiểm kê tài sản công ty.
• Rà soát việc thực hiện deadline báo cáo của các cá nhân, bộ phận.
• Soạn thảo văn bản: tờ trình, thông báo, quyết định, …theo yêu cầu.
• Quản lý và chịu trách nhiệm con dấu & Lưu trữ hệ thống hồ sơ, thông tin về nhân sự, hành chính… của  công ty 
• Tổ chức các buổi party nhân ngày sinh ngày quý, kỷ niệm 8/3, 20/10,..
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

3. Yêu cầu

3.1. Kỹ năng

• Thành thạo các công cụ: Excel, word, powerpoint, ....
• Làm việc nhóm, giao tiếp, xử lý tình huống,...

3.2. Kinh nghiệm

• Có tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các hệ thống phòng khám, bệnh viện, …

3.3. Phẩm chất cá nhân

• Có tinh thần trách nhiệm cao
• Có tinh thần cầu tiến, chủ động trong công việc
• Chịu được áp lực công việc, kiên trì và có tinh thần giải quyết khó khăn (nếu có)
• Tinh thần tiếp nhận đóng góp và tích cực trao đổi, đóng góp ý kiến tối ưu hiệu quả làm việc, phát triển môi trường làm việc của nhóm