Nhân viên Hành chính Nhân sự

 

1. Mô tả vị trí

Bộ phận Hành chính Nhân sự
Chức danh Nhân viên Hành chính Nhân sự
Cán bộ quản lý trực tiếp  Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
Thu nhập 6 – 8 triệu
Phúc lợi khác
  • Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty
  • Tham gia BHXH, BHYT theo quy định.
  • Các quyền lợi khác theo quy định của Nhà nước và của Công ty.
Thời gian làm việc
  • 8h30 – 18h, nghỉ trưa 1.5h
  • Nghỉ 1.5 ngày/tuần
Địa điểm làm việc Văn phòng công ty – 44 Trung Phụng, Đống Đa, Hà Nội
Thông tin liên hệ 024.357.733.30 (Mrs Yến) - 0788.499.266 (Ms. Nhung) hoặc gửi mail tới  hr@aeslatek.vn

2. Mô tả công việc

2.1. Lễ tân

  • Trực tổng đài.
  • Thực hiện tiếp đón khách hàng quầy
  • Chuẩn bị trà/ nước mời khách
  • Sắp xếp, giữ gìn vệ sinh tại sảnh tiếp đón khách.
  • Tiếp nhận và trả lời thông tin đến, đi các phòng ban - theo dõi văn thư đi, đến
  • In ấn, photo, công chứng hồ sơ, tài liệu

2.2. Hành chính – Nhân sự 

  • Thực hiện đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên và lên lịch phỏng vấn..
  • Hỗ trợ setup các buổi đào tạo và làm báo cáo đánh giá sau đào tạo.
  • Thực hiện chấm công, phân lịch làm việc cho CBNV.
  • Báo cáo suất ăn hàng tuần và tổng hợp dữ liệu suất ăn theo tháng
  • Thực hiện quan hệ lao động: ký kết, thanh lý HĐLĐ với nhân sự nghỉ việc, kỷ luật lao động.
  • Giám sát và đôn đốc việc tuân thủ nội quy lao động, các quy trình, quy định của công ty.
  • Tổng hợp nhu cầu và xác nhận hiên trạng máy móc, VPP, tài sản, đề xuất phương án sửa chữa/ thay thế nếu có.
  •  Hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc quản lý, bảo vệ, kiểm kê tài sản công ty.
  • Rà soát việc thực hiện deadline báo cáo của các cá nhân, bộ phận.
  • Soạn thảo văn bản: tờ trình, thông báo, quyết định, …theo yêu cầu.
  • Quản lý và chịu trách nhiệm con dấu & Lưu trữ hệ thống hồ sơ, thông tin về nhân sự, hành chính… của  công ty 
  • Tổ chức các buổi party nhân ngày sinh ngày quý, kỷ niệm 8/3, 20/10,..
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

3. Yêu cầu

3.1. Kỹ năng

  • Thành thạo các công cụ: Excel, word, powerpoint, ....
  • Làm việc nhóm, giao tiếp, xử lý tình huống,...

3.2. Kinh nghiệm

  • Có tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các hệ thống phòng khám, bệnh viện, …

3.3. Phẩm chất cá nhân

  • Có tinh thần trách nhiệm cao
  • Có tinh thần cầu tiến, chủ động trong công việc
  • Chịu được áp lực công việc, kiên trì và có tinh thần giải quyết khó khăn (nếu có)
  • Tinh thần tiếp nhận đóng góp và tích cực trao đổi, đóng góp ý kiến tối ưu hiệu quả làm việc, phát triển môi trường làm việc của nhóm

 

Tags:

Bài viết liên quan

PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH

I. Thông tin 1. Chức danh: Phó Giám đốc Kinh doanh 2. Bộ phận: Ban Lãnh đạo 3. Thu nhập: Lương (30 triệu - 50 triệu) +% hoa hồng 4. Quyền lợi:  Tham gia Bảo hiểm xã hội Hỗ trợ ăn trưa tại công ty Thưởng Lễ, Tết theo quy định của công ty 12 […]

Chuyên viên Đào tạo

1. Mô tả vị trí 1.1. Bộ phận: Phòng Hành chính - Nhân sự 1.2. Chức danh: Chuyên viên Đào tạo 1.3. Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự 1.4. Thu nhập: 10 – 15 triệu + thưởng (nếu có) 1.5. Phúc lợi:  Tham gia BHXH Hỗ trợ ăn trưa tại […]

KỸ THUẬT VIÊN CHĂM SÓC DA

1. Thông tin 1.1. Chức danh: Nhân viên Chăm sóc da 1.2. Bộ phận: Phòng Chăm sóc da 1.3. Thu nhập: Lương cơ bản (6 – 10 triệu) + hoa hồng bán gói + thưởng khác 1.4. Quyền lợi:  Tham gia BHXH Hỗ trợ ăn trưa tại công ty Thưởng Lễ, Tết theo quy định […]

Trưởng phòng Kế toán

1. Thông tin 1.1. Chức danh: Trưởng phòng Kế toán 1.2. Bộ phận: Kế toán 1.3. Thu nhập: 18 - 25 triệu 1.4. Quyền lợi:  Tham gia BHXH Hỗ trợ ăn trưa tại công ty Thưởng Lễ, Tết theo quy định của công ty 12 phép / năm 1.5. Thời gian làm việc:  8h30 - […]